Kilometervergoeding voor ondernemers

Bent u een ondernemer, en maakt u zakelijke ritten - ook woon-werkverkeer - met eigen vervoer (privé auto, huurauto of fiets)? Gebruik de kilometervergoeding voor ondernemers om uw zakelijke ritten te vergoeden, evenals de BTW over het onderhoud en gebruik van de voertuig aftrekken.

Kilometervergoeding voor ondernemers

Als u een ondernemer bent - krijgt u geen salaris - mag u € 0,23 per kilometer van uw opbrengst aftrekken voor de zakelijke ritten die u met uw eigen auto maakt. Ook als het een private lease auto betreft, mag u € 0,23 per zakelijk gereden kilometer van uw ondernemingsresultaat aftrekken.

Gevolgen voor de btw

Gebruikt u een auto die tot uw privévermogen behoort, ook voor zakelijke doeleinden? Of gebruikt een werknemer deze auto voor zakelijke doeleinden? Dan kunt u de btw over het onderhoud en gebruik aftrekken, voor zover de auto wordt gebruikt voor belaste omzet. Voor zover de auto wordt gebruikt voor privédoeleinden is geen aftrek mogelijk.

Hoe gebruikt u dit plan

Kies het plan "Kilometervergoeding voor ondernemers" voor een voertuig dat u privé bezit of huurt. U kunt dit plan niet gebruiken met een bedrijfsauto.

Let op: als u met uw voertuig minder dan 500 km per jaar privé rijdt, ziet de belastingdiesnt uw auto als ondernemingsvermogen. U moet dan die auto 'op de zaak zetten'. Gebruik dan het plan Waarde privègebruik auto van de zaak voor ondernemers.

Met het plan "Kilometervergoeding voor ondernemers" kunt u alle variabele kosten van uw voertuig registreren, bijvoorbeeld: brandstof, parkeren, onderhoud etc. Vermeld ook het BTW-bedrag per uitgave.

Naast uw voertuigkosten worden uw ritten automatisch geregistreerd. U moet uw ritten classificeren als #business of #privé.

Ten slotte berekent dit plan de aftrekbare btw-kosten van uw voertuig door uw uitgaven pro rata aan te passen aan het zakelijk gebruik van uw voertuig. Het aftrekbare btw-bedrag wordt opgeteld bij de zakelijke kilometervergoeding om uw totale aftrek te verkrijgen.

Maakt u gebruik van meerdere voertuigen? Voeg dan elk voertuig toe aan Psngr app en selecteer daarbij het plan "kilometervergoedings - ondernemer".

Hoe werkt dit plan

▪︎ Ritten worden (automatisch) geregistreerd. #business ritten worden afgerekend volgens het km-tarief zoals gepubliceerd door de belastingdienst.
▪︎ Kosten - u kunt alle variabele kosten van uw voertuig registreren, bijvoorbeeld: brandstof, parkeren, onderhoud etc. Bij de berekening van uw aftrek wordt alleen het BTW-bedrag van kosten gebruikt.
▪︎ Overzichten worden voor elke maand en elk jaar gemaakt, met daarin een berekening van uw kilometers, BTW aftrek en totale aftrek, evenals een lijst met alle geregistreerde ritten. Overzichten voldoen aan de eisen van de belastingdienst.

Voorwaarden

• Bent u een werknemer? Gebruik dan het plan “Kilometervergoeding – Werknemer”.
• Het voertuig moet tot uw privévermogen behoort. Dit plan is niet geschikt voor auto van de onderneming.
• als u met uw voertuig minder dan 500 km per jaar privé rijdt, ziet de belastingdiesnt uw auto in ieder geval als "auto van de zaak". Gebruik dan het plan Waarde privègebruik auto van de zaak voor ondernemers.
• Zakelijke ritten zijn ritten die u maakt voor zakelijke doeleinden, bijvoorbeeld het bezoeken van klanten, het vervoeren van passagiers, producten te bezorgen etc.
• Woon-werkverkeer wordt gezien als zakelijk voor kilometervergoeding, maar als privé voor btw-aftrek. Woon-werkverkeer is dus uitgesloten van het zakelijk gebruik van uw voertuig voor de btw.
• Elke deel van een rit die niet zakelijk is, moet worden opgesplitst en geclassificeerd als #privé.

Vrijwaring

Psngr geeft geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is uitsluitend voor informatieve doeleinden opgesteld en is niet bedoeld om fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies te geven, en er mag niet op worden vertrouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen.

Bron: belastingdienst.nl