Kilometervergoeding voor werknemers

Bent u een werknemer, en maakt u zakelijke ritten - ook woon-werkverkeer - met eigen vervoer (privé auto, huurauto of fiets)? Gebruik de kilometervergoeding plan om alle zakelijke ritten te vergoeden. U kunt maximaal € 0,21 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt.

Kilometervergoeding

Als werknemer kunt u van uw werkgever een belastingvrije vergoeding van € 0,21 krijgen voor elke kilometer die u met uw eigen auto of (brom-)fiets naar uw werk rijdt. Ook als u de auto huurt, mag u € 0,21 per zakelijk gereden kilometer vergoeden.

Dit plan registreert alle ritten automatisch. U kunt ritten vervolgens indelen als #business of #privé. In uw overzicht ziet u de totale aftrek op basis van het #business km-tarief.

Het km-tarief omvat alle vaste en variabele kosten van uw voertuig. Naast het km-tarief kunt u geen andere voertuigkosten registreren of vergoeden.

Hoe gebruikt u dit plan

Kies de kilometervergoedingsplan voor een voertuig dat u privé bezit of huurt. U kunt dit plan niet gebruiken met een bedrijfsauto of als uw werkgever de kosten van uw eigen voertuig al betaalt.

Om kilometervergoeding te gebruiken, selecteert u deze voor uw voertuig. Het plan bundelt al het standaardtarief van € 0,21/km voor uw #business ritten.

Maakt u gebruik van meerdere voertuigen? Voeg dan elk voertuig toe aan Psngr app en selecteer daarbij het kilometervergoedingsplan.

Hoe werkt dit plan

▪︎ Ritten worden (automatisch) geregistreerd en afgerekend volgens het km-tarief zoals gepubliceerd door de belastingdienst.
▪︎ Kosten - u kunt met dit plan geen extra kosten registreren.
▪︎ Overzichten worden voor elke maand en elk jaar gemaakt, met daarin een berekening van uw kilometers en totale aftrek, evenals een lijst met alle geregistreerde ritten. Overzichten voldoen aan de eisen van de belastingdienst.

Voorwaarden

• Gebruik dit plan alleen als u in loondienst bent (ook DGA).
• Bent u een ondernemer? Gebruik in plaats daarvan het plan “Kilometervergoeding – Ondernemer”.
• Het voertuig moet privébezit zijn of gehuurd worden door de werknemer.
• Indien de werknemer met zijn eigen auto rijdt, maar de werkgever de brandstof, parkeren en/of andere voertuigkosten betaalt, kan de werknemer daarnaast geen aanspraak maken op een kilometervergoeding.
• Zakelijke ritten zijn ritten die de werknemer maakt voor zakelijke doeleinden, bijvoorbeeld het bezoeken van klanten, het vervoeren van passagiers, producten te bezorgen etc.
• Woon-werkverkeer wordt gezien als zakelijk.
• Elke deel van een rit die niet zakelijk is, moet worden opgesplitst en geclassificeerd als #privé.
• Ontvangt u een km-tarief hoger dan € 0,21? Dan wordt elk terugbetaald bedrag boven de € 0,21 beschouwd als belastbaar inkomen. Maak een aangepast km-tarief aan en voeg dit toe aan uw voertuig. Op uw overzichten ziet u dan afzonderlijk de onbelaste en belastbare vergoeding.

Vrijwaring

Psngr geeft geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is uitsluitend voor informatieve doeleinden opgesteld en is niet bedoeld om fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies te geven, en er mag niet op worden vertrouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen.

Bron: belastingdienst.nl