Registreer en trek de operationele kosten van uw voertuig af, zoals brandstof, parkeren, onderhoud etc. Deze methode is een alternatief voor de kilometervergoeding. Uw aftrek wordt gebaseerd op uw werkelijke voertuigkosten, naar rato van het zakelijk gebruik van het voertuig.

Over Autokosten vergoeding

Met deze regeling vergoedt u het zakelijke deel van uw werkelijke voertuigkosten, en niet de zakelijke kilometers per-se. U dient uw kosten, zoals brandstof, parkeren en onderhoud, in de app te registreren. Daarnaast worden uw kilometers geregistreerd om het zakelijk gebruik van het voertuig vast te stellen. De totale vergoeding bestaat uit de totale kosten naar rato van het zakelijk gebruik.

Dit plan vergt meer werk dan de kilometervergoeding, omdat u ook uw autokosten moet declareren. Afhankelijk van het voertuig dat u gebruikt, kan uw totale vergoedingsbedrag echter hoger zijn bij de regeling ‘autokosten’ dan bij de regeling 'kilometervergoeding'.

Hoe gebruikt u dit plan

Kies de "autokosten vergoeding" plan voor een voertuig dat u privé bezit of huurt. U kunt dit plan niet gebruiken met een bedrijfsauto.

U dient uw autokosten te registreren met de app, en u kunt alleen de variabele kosten, zoals brandstof, parkeren, onderhoud etc, verantwoorden. Vaste kosten zoals autoverzekering, registratie en afschrijving kunnen niet met dit plan worden geregistreerd.

Naast de voertuigkosten moet u al uw ritten classificeren als #business of #privé. Dit is nodig om het zakelijk gebruik van uw voertuig vast te stellen.

Maakt u gebruik van meerdere voertuigen? Voeg dan elk voertuig toe aan Psngr app en selecteer daarbij het "autokosten vergoeding" plan.

Hoe werkt dit plan

▪︎ Ritten worden (automatisch) geregistreerd. Het zakelijk gebruik van uw auto wordt berekend op basis van de verhouding zakelijke km ten opzichte van het totaal geregistreerde km.
▪︎ Voertuigkosten - Registreer alle variabele kosten van het onderhoud en gebruik van uw voertuig. Vaste kosten zoals autoverzekering, registratie en afschrijving kunnen met dit plan niet worden vastgelegd.
▪︎ Overzichten worden voor elke maand en elk jaar gemaakt, met daarin een berekening van uw kilometers en zakelijk gebruik. Ook worden uw autokosten en de totale aftrekbare kosten op basis van zakelijk gebruik aangegeven. Alle overzichten voldoen aan de eisen van de belastingdienst.

Voorwaarden

• U kunt voor "autokosten vergoeding" regeling kiezen als u in loondienst of ondernemer bent.
• Als u voor uw voertuig dit regeling kiest, kunt u geen kilometervergoeding krijgen.
• Dit plan is alleen toegestaan voor privévoertuigen en niet voor bedrijfsvoertuigen.
• Zakelijke ritten zijn ritten die u maakt voor zakelijke doeleinden, bijvoorbeeld het bezoeken van klanten, het vervoeren van passagiers, producten te bezorgen etc.
• Woon-werkverkeer wordt gezien als zakelijk.
• Elke deel van een rit die niet zakelijk is, moet worden opgesplitst en geclassificeerd als #privé.

Vrijwaring

Psngr geeft geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is uitsluitend voor informatieve doeleinden opgesteld en is niet bedoeld om fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies te geven, en er mag niet op worden vertrouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen.

Bron: belastingdienst.nl

Bent u een ondernemer, en maakt u zakelijke ritten - ook woon-werkverkeer - met eigen vervoer (privé auto, huurauto of fiets)? Gebruik de kilometervergoeding voor ondernemers om uw zakelijke ritten te vergoeden, evenals de BTW over het onderhoud en gebruik van de voertuig aftrekken.

Kilometervergoeding voor ondernemers

Als u een ondernemer bent - krijgt u geen salaris - mag u € 0,23 per kilometer van uw opbrengst aftrekken voor de zakelijke ritten die u met uw eigen auto maakt. Ook als het een private lease auto betreft, mag u € 0,23 per zakelijk gereden kilometer van uw ondernemingsresultaat aftrekken.

Gevolgen voor de btw

Gebruikt u een auto die tot uw privévermogen behoort, ook voor zakelijke doeleinden? Of gebruikt een werknemer deze auto voor zakelijke doeleinden? Dan kunt u de btw over het onderhoud en gebruik aftrekken, voor zover de auto wordt gebruikt voor belaste omzet. Voor zover de auto wordt gebruikt voor privédoeleinden is geen aftrek mogelijk.

Hoe gebruikt u dit plan

Kies het plan "Kilometervergoeding voor ondernemers" voor een voertuig dat u privé bezit of huurt. U kunt dit plan niet gebruiken met een bedrijfsauto.

Let op: als u met uw voertuig minder dan 500 km per jaar privé rijdt, ziet de belastingdiesnt uw auto als ondernemingsvermogen. U moet dan die auto 'op de zaak zetten'. Gebruik dan het plan Waarde privègebruik auto van de zaak voor ondernemers.

Met het plan "Kilometervergoeding voor ondernemers" kunt u alle variabele kosten van uw voertuig registreren, bijvoorbeeld: brandstof, parkeren, onderhoud etc. Vermeld ook het BTW-bedrag per uitgave.

Naast uw voertuigkosten worden uw ritten automatisch geregistreerd. U moet uw ritten classificeren als #business of #privé.

Ten slotte berekent dit plan de aftrekbare btw-kosten van uw voertuig door uw uitgaven pro rata aan te passen aan het zakelijk gebruik van uw voertuig. Het aftrekbare btw-bedrag wordt opgeteld bij de zakelijke kilometervergoeding om uw totale aftrek te verkrijgen.

Maakt u gebruik van meerdere voertuigen? Voeg dan elk voertuig toe aan Psngr app en selecteer daarbij het plan "kilometervergoedings - ondernemer".

Hoe werkt dit plan

▪︎ Ritten worden (automatisch) geregistreerd. #business ritten worden afgerekend volgens het km-tarief zoals gepubliceerd door de belastingdienst.
▪︎ Kosten - u kunt alle variabele kosten van uw voertuig registreren, bijvoorbeeld: brandstof, parkeren, onderhoud etc. Bij de berekening van uw aftrek wordt alleen het BTW-bedrag van kosten gebruikt.
▪︎ Overzichten worden voor elke maand en elk jaar gemaakt, met daarin een berekening van uw kilometers, BTW aftrek en totale aftrek, evenals een lijst met alle geregistreerde ritten. Overzichten voldoen aan de eisen van de belastingdienst.

Voorwaarden

• Bent u een werknemer? Gebruik dan het plan “Kilometervergoeding – Werknemer”.
• Het voertuig moet tot uw privévermogen behoort. Dit plan is niet geschikt voor auto van de onderneming.
• als u met uw voertuig minder dan 500 km per jaar privé rijdt, ziet de belastingdiesnt uw auto in ieder geval als "auto van de zaak". Gebruik dan het plan Waarde privègebruik auto van de zaak voor ondernemers.
• Zakelijke ritten zijn ritten die u maakt voor zakelijke doeleinden, bijvoorbeeld het bezoeken van klanten, het vervoeren van passagiers, producten te bezorgen etc.
• Woon-werkverkeer wordt gezien als zakelijk voor kilometervergoeding, maar als privé voor btw-aftrek. Woon-werkverkeer is dus uitgesloten van het zakelijk gebruik van uw voertuig voor de btw.
• Elke deel van een rit die niet zakelijk is, moet worden opgesplitst en geclassificeerd als #privé.

Vrijwaring

Psngr geeft geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is uitsluitend voor informatieve doeleinden opgesteld en is niet bedoeld om fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies te geven, en er mag niet op worden vertrouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen.

Bron: belastingdienst.nl

Bent u een werknemer, en maakt u zakelijke ritten - ook woon-werkverkeer - met eigen vervoer (privé auto, huurauto of fiets)? Gebruik de kilometervergoeding plan om alle zakelijke ritten te vergoeden. U kunt maximaal € 0,23 per kilometer vergoeden, zonder dat u hierover belasting betaalt.

Kilometervergoeding

Als werknemer kunt u van uw werkgever een belastingvrije vergoeding van € 0,23 krijgen voor elke kilometer die u met uw eigen auto of (brom-)fiets naar uw werk rijdt. Ook als u de auto huurt, mag u € 0,23 per zakelijk gereden kilometer vergoeden.

Dit plan registreert alle ritten automatisch. U kunt ritten vervolgens indelen als #business of #privé. In uw overzicht ziet u de totale aftrek op basis van het #business km-tarief.

Het km-tarief omvat alle vaste en variabele kosten van uw voertuig. Naast het km-tarief kunt u geen andere voertuigkosten registreren of vergoeden.

Hoe gebruikt u dit plan

Kies de vergoedingsplan voor een voertuig dat u privé bezit of huurt. U kunt dit plan niet gebruiken met een bedrijfsauto of als uw werkgever de kosten van uw eigen voertuig al betaalt.

Om kilometervergoeding te gebruiken, selecteert u deze voor uw voertuig. Het plan bundelt al het standaardtarief van € 0,23/km voor uw #business ritten.

Maakt u gebruik van meerdere voertuigen? Voeg dan elk voertuig toe aan Psngr app en selecteer daarbij het vergoedingsplan.

Hoe werkt dit plan

▪︎ Ritten worden (automatisch) geregistreerd en afgerekend volgens het km-tarief zoals gepubliceerd door de belastingdienst.
▪︎ Kosten - u kunt met dit plan geen extra kosten registreren.
▪︎ Overzichten worden voor elke maand en elk jaar gemaakt, met daarin een berekening van uw kilometers en totale aftrek, evenals een lijst met alle geregistreerde ritten. Overzichten voldoen aan de eisen van de belastingdienst.

Voorwaarden

• Gebruik dit plan alleen als u in loondienst bent (ook DGA).
• Bent u een ondernemer? Gebruik in plaats daarvan het plan “Kilometervergoeding – Ondernemer”.
• Het voertuig moet privébezit zijn of gehuurd worden door de werknemer.
• Indien de werknemer met zijn eigen auto rijdt, maar de werkgever de brandstof, parkeren en/of andere voertuigkosten betaalt, kan de werknemer daarnaast geen aanspraak maken op een kilometervergoeding.
• Zakelijke ritten zijn ritten die de werknemer maakt voor zakelijke doeleinden, bijvoorbeeld het bezoeken van klanten, het vervoeren van passagiers, producten te bezorgen etc.
• Woon-werkverkeer wordt gezien als zakelijk.
• Elke deel van een rit die niet zakelijk is, moet worden opgesplitst en geclassificeerd als #privé.
• Ontvangt u een km-tarief hoger dan € 0,23? Dan wordt elk terugbetaald bedrag boven de € 0,23 beschouwd als belastbaar inkomen. Maak een aangepast km-tarief aan en voeg dit toe aan uw voertuig. Op uw overzichten ziet u dan afzonderlijk de onbelaste en belastbare vergoeding.

Vrijwaring

Psngr geeft geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is uitsluitend voor informatieve doeleinden opgesteld en is niet bedoeld om fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies te geven, en er mag niet op worden vertrouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen.

Bron: belastingdienst.nl

Rijdt u in een auto van de zaak, en bent u in loondienst (dus geen ondernemer)? Gebruik dan dit plan om te meten hoeveel km per jaar u privé rijdt met uw bedrijfswagen. Als u in een jaar minder dan 500 km privé rijdt, hoeft u geen Bijtelling te betalen!

Over dit plan

Als u met een auto van de zaak rijdt, moet u de bijtelling betalen voor uw privégebruik van de auto. Als u echter minder dan 500 km per jaar privé rijdt, hoeft u geen bijtelling te betalen. Als u meer dan 500 km privé Met dit plan kunt u de benodigde kilometerregistratie van uw voertuig bijhouden. Met de overzichten die met dit plan worden gemaakt kunt u aantonen dat u op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé hebt gereden. Dit is namelijk een vereiste als u gebruik maakt van het verklaring geen privégebruik auto bij de belastingdienst.

Voor wie is deze regeling geschikt?

Gebruik deze regeling alleen als u een werknemer bent en een salaris ontvangt en u rijdt in een auto van de zaak. Bij deze regeling richt de app zich op het berekenen van het privégebruik op basis van gereden kilometers.

Bent u zelfstandige en krijgt u geen loonstrook, maak dan gebruik van de regeling Waarde privégebruik auto van de zaak. 

Hoe werkt deze regeling?

- Ritten worden geregistreerd en geclassificeerd als #business (zakelijk) of #privé. Alle kilometers die u niet voor uw werk rijdt, zijn privékilometers. Kilometers voor woon-werkverkeer zijn zakelijke kilometers.

- Voertuigkosten kunnen niet geregisreerd worden met deze plan.

- Overzichten geven het privégebruik (% en km) van je auto.

- Bijtelling wordt niet berekend in de app. Kijk op de website van de belastingdienst voor de bijtellingswaarde van uw auto.

Voorwaarden

• Psngr is een sluitende rittenregistratiesysteem, maar maakt geen onderdeel uit van het Keurmerk RitRegistratieSystemen.
• Gebruik Psngr Beacon voor maximale nauwkeurigheid.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor het meenemen van je telefoon naar elke rit, zodat de Psngr-app elke rit kan registreren.
• Als andere bestuurders het voertuig gebruiken, moet elke bestuurder de Psngr-app installeren en lid worden van uw teamaccount. Ook moet je elke bestuurder toevoegen aan het voertuig binnen de Psngr-app, zodat ritten van andere bestuurders worden geregistreerd.
• U bent ook verantwoordelijk voor het periodiek synchroniseren van uw kilometerteller met de Psngr-app, door uw km-stand toe te voegen aan uw voertuig in de app. Er is een verwachte afwijking tussen de afstand gemeten door de app met behulp van GPS en de afstand gemeten door de kilometerteller van het voertuig.
• Bewaar altijd de maand- en jaaroverzichten, zeker als u aangeeft "geen privégebruik". De belastingdienst kan een controle instellen en onderzoeken of een rit zakelijk of privé is.

Vrijwaring

Psngr geeft geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is uitsluitend voor informatieve doeleinden opgesteld en is niet bedoeld om fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies te geven, en er mag niet op worden vertrouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen.

Bron: belastingdienst.nl

Rijdt u in een auto van de zaak, en bent u een ondernemer (dus niet in loondienst)? Met dit plan meet u hoeveel privékilometers u per jaar rijdt en registreert u al uw autokosten.

Over dit plan

Met dit plan kunt u bepalen of u meer dan 500 km per jaar rijdt of niet. Bovendien helpt dit plan u bij het registreren van al uw autokosten, zodat u deze eenvoudig kunt aangeven in uw online aangifte inkomstenbelasting.

Wat moet u doen als u meer dan 500 km per jaar privé rijdt met uw bedrijfswagen? Als ondernemer trekt u de bijtellingswaarde (uw privégebruik) af van de autokosten van uw bedrijf. Als uw totale autokosten lager zijn dan de bijtelling voor privégebruik, is de bijtelling gelijk aan uw totale autokosten. In dit geval worden alle voertuigkosten verrekend met uw privégebruik.

Voor wie is deze plan geschikt?

Gebruik dit plan alleen als u een ondernemer bent en rijdt in een auto van de zaak. Bij deze regeling richt de app zich op het berekenen van het privégebruik op basis van gereden kilometers. Daarnaast kunt u de uitgaven van uw bedrijfswagen bijhouden.

Bent u in loondienst? Maak dan gebruik van de plan Privégebruik auto van de zaak - werknemer. 

Hoe werkt deze plan?

• Ritten worden geregistreerd en geclassificeerd als #business (zakelijk) of #privé. Alle kilometers die u niet voor uw werk rijdt, zijn privékilometers. Kilometers voor woon-werkverkeer zijn zakelijke kilometers.
• Let op: woon-werk kilometers zijn privékilometers voor de btw. Lees meer.
• Voertuigkosten - in de app registreer u alle autokosten, zowel vaste kosten (zoals verzekering en afschrijving) als variabele kosten (zoals brandstof, parkeren en onderhoud)..
• Overzichten tonen het privégebruik (% en km) van je auto, en een overzicht van uw autokosten.
• Het bijtellingsbedrag en de uiteindelijke aftrek van deze bijtelling op uw autokosten zijn uitgesloten van het overzicht. Dit moet u zelf doen bij het online indienen van uw jaarlijkse belastingaangifte.

Voorwaarden

• Psngr is een sluitende rittenregistratiesysteem, maar maakt geen onderdeel uit van het Keurmerk RitRegistratieSystemen.
• Gebruik Psngr Beacon voor maximale nauwkeurigheid.
• Je bent zelf verantwoordelijk voor het meenemen van je telefoon naar elke rit, zodat de Psngr-app elke rit kan registreren.
• Als andere bestuurders het voertuig gebruiken, moet elke bestuurder de Psngr-app installeren en lid worden van uw teamaccount. Ook moet je elke bestuurder toevoegen aan het voertuig binnen de Psngr-app, zodat ritten van andere bestuurders worden geregistreerd.
• U bent ook verantwoordelijk voor het periodiek synchroniseren van uw kilometerteller met de Psngr-app, door uw km-stand toe te voegen aan uw voertuig in de app. Er is een verwachte afwijking tussen de afstand gemeten door de app met behulp van GPS en de afstand gemeten door de kilometerteller van het voertuig.
• Bewaar altijd de maand- en jaaroverzichten, zeker als u aangeeft "geen privégebruik". De belastingdienst kan een controle instellen en onderzoeken of een rit zakelijk of privé is.

Vrijwaring

Psngr geeft geen fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies. Dit materiaal is uitsluitend voor informatieve doeleinden opgesteld en is niet bedoeld om fiscaal, juridisch of boekhoudkundig advies te geven, en er mag niet op worden vertrouwd. U dient uw eigen belasting-, juridische en boekhoudkundige adviseurs te raadplegen.

Bron: belastingdienst.nl